Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste (jäljempänä ”Seloste”) kertoo, kuinka Husky Ranch Lapland Oy kerää ja käsittelee asiakkaidensa henkilötietoja. Henkilötietoja käsitellään sovellettavan lainsäädännön ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) periaatteiden mukaisesti.

Rekisterinpitäjä

Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukainen rekisterinpitäjä on Husky Ranch Lapland Oy (jäljempänä ”Husky Ranch Lapland”, ”me” tai ”meidän”). Husky Ranch Lapland Oy vastaa siitä, että henkilötietojasi käsitellään tämän Selosteen ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Yritys: Husky Ranch Lapland Oy
Y-tunnus: 3534789-9
Osoite: Kurtakontie 205 B, 95990 Kurtakko
Sähköposti: info@huskyranch.fi

Tietosuoja-asioiden yhteystiedot

Osoite: Kurtakontie 205 B, 95990 Kurtakko
Sähköposti: info@huskyranch.fi

1. Henkilötietojen kerääminen

Henkilötietojasi voidaan kerätä eri tavoin tilanteesta riippuen. Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, jotka:

  • olet itse antanut meille ollessasi meihin yhteydessä tai asioidessasi kanssamme, esimerkiksi asiakassuhteen yhteydessä, uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä tai pyytäessäsi tarjousta tai lisätietoja;

  • syntyvät verkkosivustollamme vierailun tai verkkokaupassamme tehtyjen ostosten yhteydessä;

  • kertyvät järjestelmiemme käytön tai ylläpidon yhteydessä;

  • saadaan yhteistyökumppaneiltamme;

  • saadaan automaattisten päivitysten kautta.

Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä:

  • perustiedot, kuten nimi ja yhteystiedot (sähköpostiosoite, postiosoite ja puhelinnumero);

  • muut asiakkaaseen liittyvät tiedot, kuten vaatekoko, allergiat ja erityisruokavaliot sekä syntymävuosi;

  • asiakassuhteeseen liittyvät tiedot, maksutiedot, laskutustiedot sekä markkinointisuostumukset ja -kiellot;

  • asiakkaiden yhteydenotot ja niihin liittyvä viestintä sekä rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen liittyvät tiedot;

  • verkkosivuston käytöstä syntyvät tiedot, kuten evästeiden tai vastaavien teknologioiden avulla kerättävät tiedot (esimerkiksi laitteen tunniste ja tyyppi, käyttöjärjestelmä ja sovellusasetukset);

  • lokitiedot.

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Keräämme ja käsittelemme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia liiketoimintamme harjoittamiseksi, asiakassuhteiden hoitamiseksi ja muita perusteltuja käyttötarkoituksia varten.

Asiakassuhteen hoitaminen

Käsittelemme henkilötietoja sinun tai edustamasi yrityksen ja meidän välisen asiakassuhteen hoitamiseksi. Henkilötietojen käsittely perustuu tällöin sopimukseen.

Markkinointi

Voimme olla sinuun yhteydessä kertoaksemme uusista tuotteista sekä markkinoidaksemme ja myydäksemme muita tuotteitamme ja palveluitamme. Voimme käsitellä henkilötietojasi myös markkinatutkimuksia ja asiakaskyselyitä varten. Käsittely perustuu tällöin oikeutettuun etuun tai suostumukseen.

Laskutus

Käsittelemme henkilötietoja laskutusta ja laskujen vastaanottamista varten. Käsittely perustuu tällöin lakisääteiseen velvoitteeseen, sopimukseen tai oikeutettuun etuun.

Palveluiden kehittäminen, tietoturva ja sisäinen raportointi

Käsittelemme henkilötietoja asiakassuhteiden ja verkkosivustomme turvallisuuden varmistamiseksi sekä palveluidemme kehittämiseksi ja parantamiseksi. Voimme myös laatia henkilötietojen perusteella sisäisiä raportteja liiketoimintamme johtamista ja asianmukaista hallinnointia varten.

Käsittely perustuu tällöin oikeutettuun etuun.

Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

Käsittelemme henkilötietojasi täyttääksemme lakisääteiset velvoitteemme, kuten kirjanpitoon liittyvät velvollisuudet, tai vastataksemme viranomaisten lainmukaisiin ja sitoviin pyyntöihin.

Käsittely perustuu tällöin lakisääteiseen velvoitteeseen.

Muut käyttötarkoitukset, joihin olet antanut suostumuksesi

Voimme käsitellä henkilötietojasi myös muihin tarkoituksiin, jos olet antanut siihen suostumuksesi. Tällöin käsittely perustuu suostumukseen.

Oikeutettuun etuun perustuvien käsittelytoimien osalta olemme arvioineet käsittelyn tarpeellisuuden ja rekisteröidyn oikeuksien välisen tasapainon käsittelyn lainmukaisuuden varmistamiseksi.

3. Henkilötietojen siirtäminen ja luovuttaminen

Voimme siirtää tai luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille:

  • lain sallimissa tai edellyttämissä tilanteissa, esimerkiksi toimivaltaisen viranomaisen pyynnön tai oikeudellisen menettelyn yhteydessä;

  • kun yhteistyökumppanimme tai alihankkijamme käsittelevät henkilötietoja puolestamme;

  • yritysjärjestelyn, sulautumisen tai liiketoimintamme tai sen osan myynnin yhteydessä;

  • kun katsomme tietojen luovuttamisen olevan tarpeen oikeuksiemme, sinun turvallisuutesi tai muiden henkilöiden turvallisuuden suojaamiseksi, väärinkäytösten selvittämiseksi tai viranomaisen pyyntöön vastaamiseksi;

  • suostumuksellasi niille tahoille, joita suostumus koskee.

Olemme tehneet henkilötietojen käsittelijöiden kanssa tarvittavat henkilötietojen käsittelyä koskevat sopimukset (Data Processing Agreement, DPA), tai henkilötietojen käsittelystä on sovittu osapuolten välisessä pääsopimuksessa.

Ohjeistamme henkilötietojen käsittelijöitä ja pyrimme varmistamaan, että henkilötietoja käsitellään asianmukaisesti ja lainmukaisesti.

4. Henkilötietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Jos henkilötietojen käsittely edellyttää tietojen siirtämistä Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle, käytämme sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellyttämiä asianmukaisia suojatoimia.

Henkilötietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle esimerkiksi silloin, kun käyttämämme palveluntarjoaja tai sen alihankkija sijaitsee tai käsittelee tietoja näiden alueiden ulkopuolella.

5. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä Selosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.

Henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen ajan. Tietoja voidaan säilyttää myös asiakassuhteen päättymisen jälkeen sovellettavan lainsäädännön sallimassa tai edellyttämässä laajuudessa. Tietoja voidaan esimerkiksi säilyttää niin kauan kuin se on tarpeen mahdollisiin vaatimuksiin tai oikeudellisiin menettelyihin vastaamiseksi.

Säilytämme tarvittavat tiedot myös suoramarkkinointikiellon noudattamiseksi.

Henkilötiedot poistetaan, kun niiden säilyttäminen ei enää ole tarpeen lakisääteisten velvoitteiden tai osapuolten oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi.

6. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti muun muassa seuraavat oikeudet:

  • oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä;

  • oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot;

  • oikeus tietojen oikaisemiseen;

  • oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”);

  • oikeus käsittelyn rajoittamiseen;

  • oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä;

  • oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen;

  • oikeus olla joutumatta pelkästään automaattiseen päätöksentekoon perustuvan päätöksen kohteeksi sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Oikeuksien käyttäminen riippuu siitä, millä oikeusperusteella henkilötietoja käsitellään. Henkilötietoja, joiden käsittely on välttämätöntä tässä Selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai joiden säilyttämistä laki edellyttää, ei välttämättä voida poistaa.

Jos käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Tällöin lopetamme kyseiseen suostumukseen perustuvan henkilötietojen käsittelyn, ellei käsittelylle ole muuta lainmukaista perustetta.

Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä meille pyynnön sähköpostitse osoitteeseen info@huskyranch.fi.

Jos katsot, ettei henkilötietojasi käsitellä lainmukaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.

7. Evästeet

Käytämme verkkosivustollamme evästeitä ja muita vastaavia teknologioita. Evästeet ovat laitteellesi tallennettavia pieniä tekstitiedostoja, joiden avulla voidaan kerätä ja muistaa verkkosivuston käyttöön liittyviä tietoja, parantaa sivuston toimivuutta ja käytettävyyttä sekä kehittää käyttökokemusta.

Voimme käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita myös tilastollisiin tarkoituksiin, kuten verkkosivuston käyttöä koskevien tilastojen laatimiseen. Näiden tietojen avulla voimme ymmärtää paremmin, kuinka verkkosivustoamme käytetään, ja kehittää sivuston käyttökokemusta.

Voit hallita evästeiden käyttöä verkkosivustomme evästeasetusten kautta sekä selaimesi asetuksista. Huomioithan, että välttämättömien evästeiden estäminen voi vaikuttaa verkkosivuston toimintaan.

8. Tietoturva

Toteutamme asianmukaisia fyysisiä, teknisiä ja hallinnollisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi katoamiselta, tuhoutumiselta, väärinkäytöltä sekä luvattomalta pääsyltä tai luovuttamiselta.

Henkilötietoihin on pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä suorittamiseksi.

9. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Mahdollisista muutoksista ilmoitetaan verkkosivustollamme, josta löydät aina tämän Selosteen ajantasaisen version.

10. Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai haluat lisätietoja henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse:

info@huskyranch.fi

Yksi sisällöllinen asia, jonka vielä tarkistaisin ennen julkaisua: “tietosuojavastaava” kannattaa nimetä vain, jos yritykselle on oikeasti nimetty GDPR:n tarkoittama DPO. Tässä käänsin sen siksi neutraalimmin muotoon “Tietosuoja-asioiden yhteystiedot”, mikä on tällaiselle pienelle yritykselle yleensä luontevampi ilmaisu.